≪あ・ら・伊達な道の駅 開催時の出店要項≫

  
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・主催者の考え

 この度、フリーマーケットを開催することになりました。色々な主催者様のもとで、自分も出店させて頂き、それぞれに特徴があり楽しくさせて頂きました。そこで、自分もそのような会場を提供出来ればと思い、開催することにしました。

他の開催者と違った趣のフリーマーケットを開催しようと考えました。

 まず、「フリーマーケット」とは、「何ぞや」と考えてみることにしました。ウィキペディアで検索すると『フランス語でmarché aux puces(マルシェ・オ・ピュス)に由来する。この puces(ピュス)は「蚤」を意味し、英語ではこれを直訳して flea market、日本語でも同様に「蚤の市」と呼んでいる。なお、フランス語における「蚤」の由来には諸説ある(後述)。日本語の「蚤の市」を初めて用いて紹介したのは柔道家の石黒敬七とされる(~省略~)。

 日本語では、片仮名での「フリー」がもともとの flea(蚤)から free(自由)と混同された。日本フリーマーケット協会では、日本において蚤の市を開催するにあたり「誰もが気軽に参加出来るように」との思いを込めて本来の flea market に代わりより親しみやすい free market の英文表記をあえて採用し、同協会の商標ならびにサービスマークとしている。なお、英語で free market とは、本来は経済学における自由市場を意味する単語である。

 歴史のある古物市では蚤の市の代わりにガラクタ市、ボロ市(世田谷区など)といった名称が使われることもある。また、アメリカ西海岸では swap meet(スワップ・ミート、交換会の意)、open air market(オープン・エア・マーケット、青空市場の意)などと呼ばれることも多い。』とのこと。

 当会は「青空市場」を目指して開催しようと計画することにしました。自分が思う「市場」とは、店主(各出店者)とお客さん(来場者)との掛け合いが楽しい場所では、と思っています。ただし、お客様は神様ではなく、対等な関係であり、信頼出来るお店でなければと考えています。常連さんへの多少の値引きや、極端な値引き交渉を断ることも自由だと思っています。ただ、せっかく会場に来たのにお店が閉まっていることは避けたいと考えています。

 また、自分も出店してみて感じる事や見聞きした事があるのですが、

  「午前中の来場者が多く、午後は少ない。」
  「いい商品は、午前中には売れてしまう。」
  「午後に行っても出店数が少ない、閉まっているお店が多い」
  「土曜日はお客さんが少ない。」
  「14時頃に入場したら、閉店、片付け作業中のお店もあり、がっかりした。」

と言った意見が多いようです。

 そこで当会は、これらのマイナスイメージを解消するために、下記について力を入れて運営出来ればと考えています。

 ①イベント等の開催 ②一日中楽しめる会場の運営 ③出店者のオープン時間の設定
  ④土曜日開催時のみ、終了時間を遅くする。
   (お子さんの部活や塾への送迎、家事等で会場へ行けないのでは、と想定されることから)
など、試行錯誤しながら運営していこうと考えていますので、ご協力をお願いします。 

また、開催については、基本的には、小雨決行で開催したいと考えています。(これまでの11年間(2015~2025)の仙台市の天気を調べ統計し、晴もしくは曇りの確率が60%以上となる日を算出し開催予定日を設定しています。) 

ただし、開催会場のご都合により、晴れの確立の低い日となる場合もあります。

 そのため、小雨でも出店可能な方のみ、事前予約をお願いします。事前予約後のキャンセルについては、キャンセル料が発生しますので、ご注意をお願いします。

 また、参加予約ブース数が30ブースを満たさない場合や、天候不良の場合については、「中止」とさせて頂きます。その際のキャンセル料は、発生しません。 

以上、主催者の考え(思い)でした。長くてすみません。

1.ご予約方法について

 出店規約を確認し了解した上で参加頂ける方のみ、出店を受付させて頂きます。

予約方法については、原則、ホームページの「出店申し込み」から予約をお願いします。
出店日を選択し、下記の項目について、記入をお願いします。

  ・屋号
  ・代表者氏名
  ・代表者電話番号
  ・ブース数(最大2ブース)
  ・出店カテゴリ

※ 予約開始日については、
  開催終了の翌日からとし、締め切りについては、2日前までとします。
  (例:7/18(土)出店希望者は、6/15(月)~7/16(木)まで、予約可能とします。)

また、やむを得ない事情を除き、配置場所の指定は行いません。

 

2.開催場所等について

【会場】 あ・ら・伊達な道の駅 北側駐車場(トイレ裏側の舗装の無い駐車場)

【時間】 10:00~16:00

【料金】 マイカー出店   3,000円(1ブース)
           マイカー出店   6,500円(2ブース車両1台)
             キッチンカー出店 3,500円
     ※ 今後の運営状況により、出店料金を改定する可能性があります。(±500円内)
       その際は、HPにてお知らせします。

【ブースの広さ】
    マイカー出店    約5.0m×5.0m(1ブ-ス)
           キッチンカー出店  約2.5m×5.0m(1ブ-ス)

              ※ 車両の総長さが5m以上の場合は、6,500円(2ブース車両1台)で申し込んで下さい。

【募集数】
    マイカー出店    最大40ブ-ス
            キッチンカー出店  最大 5ブース

 ※会場内すべて「禁煙」となります。(車内もNGです。)

3.ブースについて

 1ブースにつき車両1台配置を原則とします。
2ブースで申し込み、車両1台の場合の料金は、6,500円とします。
不公平感を無くすための対応となります。ご協力をお願いします。

4.出店カテゴリについて

出店カテゴリについては、下記の通りとします。

〇古着
   ユーズド、インポート、ヴィンテージ、デットストック等の古着がメイン

〇音楽
   レコード、CD、オーディオ等の音楽に関係するもの

〇おもちゃ
   ソフビ、トレカ、食玩、フィギュア、アミューズメント景品等

〇キッズ&ベビ-
   小さなお子様用の服やおもちゃ、絵本、おむつ等

〇雑貨&その他
   本(漫画、単行本、絵本)や食器等、上記カテゴリに該当しないもの(占い、マッサージ、企業PR等)

〇ハンドメイド&ワークショップ
   出店者本人もしくはそのご家族が「手作り」した商品全般(ただし、他で購入したものについては、出品不可とします。)

5.出店用具の貸出し及び出店形式について

 当会では、出店用具(テーブルや椅子)の貸し出しは、行っておりませんので、必要な道具等は、出店者ご自身でご用意頂く様、お願い致します。
 また、出店形式についての定めはありません。ただし、1面ブルーシートを敷き、その上に商品を陳列した場合、中央の商品をお客様は手にすることも出来ず、値段も確認することが出来ません。ブルーシートを2~4分割するなどして、お客様がどの商品も手に取り、確認出来るようにするなど、お客様の立場になって、商品の陳列等に配慮して頂く様、お願い致します。

6.出店品目等について

 当会では、下記の商品および行為についての販売は「禁止」とします。「禁止」とされている商品および行為について、スタッフ等が発見した場合、車内にしまうか、即時中止とさせて頂きます。複数回、見受けられた場合は、即時退去して頂き、今後の出店をお断りさせて頂きます。

《出品不可》
  ・生物(犬、猫等の動物、めだか、金魚等の魚類、イモリ等の両生類、等々)
  ・お酒、たばこ
  ・食品(鮮魚、肉類など冷蔵・冷凍が必要なもの)
  ・高額商品(トレカや指輪等の小さいもので、盗難の恐れがあるようなもの)
  ・くじ引き等(「景品表示法」※1に抵触するもの、景品が高額※2なモノ)

    ※1 「景品表示法」とは「不当景品類及び不当表示防止法」であり、4つのタイプに分類されます。
       ここでは、下記の2つについて表記します。
   [総付景品]
     ある一定の条件にあてはまるすべてのお客さまに景品が提供される場合をいいます。最もわかりやすい総付景品
    としては、「キャラメルのおまけ」のように、すべての商品についている「おまけ」があります。また、来店者全員
    に配るノベルティグッズのようなものもこの景品に該当します。「総付景品」は、景品の最高額を200円(取引金額
    1,000円未満)、または取引価額の2/10(取引金額1,000円以上)と定められています。

   [一般懸賞]
     抽選券やジャンケンなどの偶然性や、パズル・クイズなどの正誤、作品や競技の優劣などの方法を用いて景品類を
    提供するものをいいます。この一般懸賞において、提供できる景品の最高額は、取引額の20倍以下(取引金額5,000
    円未満)、または10万円以下(取引金額5,000円以上)で、景品の総額が売上げ予定総額の2%以下と定められています。

    ※2 現在販売されているテレビゲーム本体やソフト、シール等の商品で、定価より高額に設定された商品。

  ・古物商許可が必要なもの
    以下に該当するものは、許可が必要になります。

    ・古物を買い取って売る     ・古物を買い取って修理・加工して売る
    ・古物を買い取って部品を売る  ・古物を別の商品と交換する。
    ・古物を買い取ってレンタルする 
     (許可を得ている方は、特に問題はありません。) 

《出店報告が必要なモノ》
  ・お祭り等で出店させているような出店形態

    「くじ引き」や「すくい遊び」等のお祭り等で見かける出店形態について、提供価格や商品、及び当たり確率等を報告
   して頂き、本部で出店可能かどうか判断します。
    また、報告内容については、店頭に提示することを義務付けします。
   例として、「提供価格」、「当たり商品」、「当たり本数」、「当たり確率」、「残りくじ枚数」、等

  ※当会は、「楽しく遊べるフリマ」をコンセプトで運営しています。したがって、極度に高額な「提供価格」や
   「当たり確率」が低い場合、「はずれ景品」と「提供価格」との差があまりにも大きい場合は、改善もしくは
   出店取りやめとさせて頂きます。

  ・キッチンカー以外での飲食物の販売及び提供

   キッチンカー以外での飲食物の販売及び提供は禁止します。以下に該当するものは、キッチンカー以外でもOKとします。
     ・調理を行わない(既製品)販売:工場等で密封された商品(パン、お菓子、飲料)を仕入れてそのまま販売する場合
     ・焼き芋の販売:サツマイモを焼く・蒸すだけの簡易な加工。(トッピング等はNG)※管轄保健所への「営業届」が
      必要となるので、各自手続きをお願いします。
     ・野菜・果物の販売:生産者が直接販売する。(出店者=生産者及びそのご家族)

7.・搬入退出について(重要)

《搬入の流れ》

  ・会場への入場は、8:00~9:00までとします。
        商品の展示については、9:00~とします。
   (配置が速やかに実施された場合は、展示開始を早める場合があります。)
  ・入場口にて、「駐車カード」を受け取り、指定されたブースに移動します。
   (A,B,C,Dの順で「駐車カード」を配布します。)

    基本的には、車両の誘導は行わないので、「駐車カード」を参照し移動及び配置して下さい。
   また、近接する車両との隙間を必ず確保して停車して下さい。
   (ドアや商品等による隣の車両への接触を防止するためです。
   多少の商品のはみ出し(出品準備完了時)があっても構いません。)
  ・配置が完了したら、駐車カードと併せてお渡しした「記入用紙」に必要事項を記入して下さい。
   (出店準備前にお願いします。)

・駐車カードと記入用紙及び出店料を9:30~9:50までに、「本部」に届けて下さい。

・友人やご家族で近接して配置したい場合は、「縦列配置」を原則とします。その際、入場時にタイムラグが発生しないように、連なって入場して下さい。友人やご家族の車両間に他車が混じった場合、縦列配置出来ないこととなりますので、ご注意下さい。また、代表者が2ブースを申し込んだ場合についても同様です。

・お客様の来場については、10:00から開始します。10:00前の商品の販売及び取り置き等は絶対にしないで下さい。もし、10:00前に来場者がいた場合、「入場が出来ないこと、取り置き及び販売が出来ないこと」を伝えて下さい。仮に、しつこい方や暴言を吐く方がいた場合は、本部まで連絡下さい。 

 記入用紙と基に、来場者入口に出店場所とカテゴリを示した「案内板」を設置する予定ですので、屋号とカテゴリの記入を宜しくお願いします。

お客様が目的のお店や商品を探しやすくするためでもあり、後日開催時において、リピーターが「前に購入したお店はどこかな?」とか出店場所を探しやすくするためです。


《退出の流れ》

・開催時間を設定していることから、16:00前の店じまいは原則禁止とします。
 商品がなくなったとしても、お店は開けておくようにお願いします。
・会場からの退出は、16:00以降からとします。
・16:00前の退出は会場のスペース上の観点から出来ませんのでご注意願います。
・退出時には、自分のブース周りのゴミ等を持ち帰るようにお願いします。
 また、忘れ物の無いようにお願いします。

8.その他

《キャンセルについて》

・出店キャンセルの際はご連絡下さい。(HPにて、屋号及びカテゴリを公開しているため)

 《中止について》

・感染症の流行、開催日直近や近接地域での大規模災害発生等の事情により中止する場合があります。

・前日の天気予報(日本気象協会)において、開催時間(10:00~16:00)の降水確率70%以上、風速が8m/s以上の場合は、
 中止とします。

 また、当日の朝6:00の段階で8mm以上の降水量がある場合、及び風速が6m/s以上の場合も、中止とします。
 (HPもしくはインスタで中止のお知らせをします。)

・開催日が以下のいずれかの状況にある時は中止します。

《イベントへの協賛店の募集について》

・「遊べるフリマ みやび」においては、さまざまなイベントを行いたいと考えています。
 (例として、ビンゴ大会や抽選会等)そこで、出店者の方にご協力をお願いしたいと考えております。内容は下記に通りです。

  〇500円以上お買い上げのお客様への「イベント参加券交換券」の配布
   以上の内容にご参加頂ける方は、「記入用紙」の協賛可能に〇をして、本部に提出をお願いします。

 《ボランティアスタッフの募集について》

・開催時のお手伝いして頂ける方(1~3名程度)を募集します。内容については、以下の通りです。
 終日お願いするつもりはありません。(イベント時のみ等、1時間程度)

  〇開催前の会場設営準備(三角コーン、マーカーの配置、本部テント設置等)
  〇イベント時(本部テント内での作業)
  〇開催後の会場撤去

 お礼として、出店者様へは出店料の割引き、その他の方には「心付け」を考えております。
(運営上、高額な割引やお支払いは出来ませんので、ご了承ください。)

お手伝い頂ける方は、前日もしくは当日お声かけ下さい。